跟着图示走，逐步完成配置

私聊机器人，发送 /start

打开机器人的私聊窗口，发送 /start。机器人将返回一张账号状态卡。此时显示「Google：未连接」属于正常情况，将在下一步完成授权。

点击「连接 Google 账号」，完成一次授权

点击卡片下方的「🔗 连接 Google 账号」按钮，页面将跳转至 Google 官方登录页。选择用于存放账本的 Google 账号，依次同意授权即可。这一步只做一次：授权是记在「您这个人」名下的，之后名下所有群共用它，不必逐群再来一遍。

🔒 授权在 Google 官方页面完成，我们全程无法获取您的密码；授权也可以随时在 Google 账号设置里收回。

确认「✅ Google 连接成功」

授权完成后返回 Telegram，机器人将发送 「✅ Google 连接成功」的确认消息。这表示账本存储已就绪：表格由系统按月自动新建，一个月一张、一天一页，名下所有群的账都汇进当月那一张，随时可查。

把机器人拉进群组 并授予管理员

把机器人加进您的记账群，它会自动发一条介绍消息，并私聊告诉您「这个群的账会汇进哪张表」。请务必立即把它设为管理员，否则它读不到您发的金额消息（即上文所述的关键提醒）。

拉进群就算接好了 —— 不需要为这个群单独绑一张表格。

不必再发 /link：表格是自动准备的

以前要在群里发一次 /link 给本群绑表。现在不用了：当月的表格与当天那一页由系统自动准备好，名下所有群共用同一张表。第一笔账进来时若表刚好还没建好，那笔会自己排队等着（通常一分钟内），不会丢。

/link 现在只是旧版绑定的补救入口（正常不需要）：它不改变记账去向 —— 账始终写进老板本月那张自动准备的表。

标记员发申报：截图 + 「名字 金额」

群里任何人都可以发 —— 一张转账截图，配一行 王总 100（有客户代码就一并写上）。这一步没有权限门槛，也不产生任何数据：它只是一条待核对的申报，系统里不会因此多出一笔账。

操作员回复那条申报，发 +100

长按标记员那条消息 → 选「回复」→ 输入 +100。金额以操作员写的为准（标记员写的只是申报）；顾客名与代码则从被回复的那条消息里取，操作员不用重打一遍。

⚠️ 必须是「回复」。不回复任何消息、单独发一条 +100，机器人不记账。

点一下收款户口，这笔账才成立

机器人会在群里弹出一排按钮。点了某个户口，这笔账才真正落库并写进表格。按钮上的候选是最近在用的两个收款户口；这笔收在别的户口，就点「备用」，机器人会追问户口名。任何操作员都能点，不限于刚才回 +100 的那位。

点「cancel」，或 5 分钟内没人点 —— 整笔丢弃：账里查不到，表上也不留痕。

就地回执，顺带报本群今日

点完户口，那排按钮当场变成回执：这笔进了哪个户口，以及本群今天该户口收了多少、合计多少 —— 不用再单独查一次账。同一位老板名下几十个群共用一张表，但回执里报的只有本群的数。

老板看板：一条私密链接看全群

在群内发送 /view，机器人会生成一条专属私密链接；回执上的「看板链接」按钮也是同一个入口。打开即可看实时流水与按「操作人」统计的业绩排行，不用翻聊天记录。

作废与更正：回执下方三个按钮

Cancel 作废这一笔 —— 这一笔会从账本里整条消失，不是划一道横线了事，所以当天的合计与日报立刻就是对的。Edit 改金额，补填名字 / 改名字 改顾客名。改的是哪天的单，就改回哪天那一页，跨月也一样。

改动同时反映到表格与看板，不需要您手动去表里补。